E-Mails auf Niederländisch schreiben

1. Bleiben Sie konsequent formell oder informell.
2. Stellen Sie sich freundlich vor und beginnen Sie Ihre Nachricht nie mit „Ich".
3. Halten Sie die E-Mail kurz und seien Sie so spezifisch wie möglich. Ein intelligentes Layout hilft Ihnen dabei.
4. Schreiben Sie nicht in der Umgangssprache. Verwenden Sie saubere und kurze Sätze, damit Ihr Text für jeden leicht zu lesen ist.
5. Denken Sie an die E-Mail-Etikette:
   a. Senden Sie pro Betreff eine separate E-Mail, damit der Empfänger einen besseren Überblick hat und die E-Mails nacheinander bearbeiten kann.
   b. Verwenden Sie keine Großbuchstaben, um Wörter oder Ausdrücke in der Betreffzeile oder im Text Ihrer E-Mail zu betonen.
   c. Senden Sie die Nachricht nur an jemanden, für den sie wirklich bestimmt ist. Denken Sie sorgfältig nach, bevor Sie jemanden zum CC-Feld hinzufügen. Was wollen Sie damit erreichen?
   d. Brauchen Sie eine wirklich schnelle Antwort auf eine E-Mail? Dann rufen Sie an, anstatt eine E-Mail zu senden.

Betreff

Stellen Sie sicher, dass die Betreffzeile genau beschreibt, worum es in Ihrer Nachricht geht. Dann ist nicht nur sofort klar, was der Leser erwarten kann. Es ist auch praktisch, auf diese Weise eine E-Mail wiederzufinden.

Anrede

Wählen Sie zwischen einer formellen oder informellen Anrede. Sprechen Sie jemanden, den Sie nicht kennen, grundsätzlich immer so an:
Geachte heer <achternaam>, (Sehr geehrter Herr <Familienname>,)
Geachte mevrouw <achternaam>, (Sehr geehrte Frau <Familienname>,)

Wenn Sie jemanden bereits kennen, können Sie die E-Mail auch wie folgt beginnen:
Beste <voornaam>, (Lieber/liebe<Vorname>,)
Hallo <voornaam>, (Hallo <Vorname>,)

Wie Sie sehen können, endet die Anrede immer mit einem Komma. Es folgt eine Leerzeile. Nur wenn Sie jemanden sehr gut kennen und Sie enthusiastisch klingen wollen, können Sie das Komma durch ein Ausrufezeichen ersetzen.

Wenn Sie die E-Mail mit „Geachte” (Sehr geehrte/r) beginnen, bleiben Sie konsequent und sprechen Sie den Adressaten im Verlauf der E-Mail mit „u“ (Sie) an. In anderen Fällen verwenden Sie „je“ (Du) und „jij“ (Ihr).

Einleitung

Nach der Anrede folgt eine kurze Einleitung. Darin schreiben Sie, warum Sie die E-Mail senden, oder Sie schreiben der anderen Personetwas Nettes. Dies kann eine persönliche Note haben.

Beispiel für eine Einleitung mit Begründung:

• Bijgaand ontvangt u het verslag van onze meeting van gisteren. (In der Anlage finden Sie den Bericht über unser gestriges Treffen.)
• Graag wil ik reageren op de vacature voor medewerker Client Services. (Ich möchte mich auf die Stellenausschreibung für den Kundendienst-Mitarbeiter bewerben.)
• Vorige week belde je me met een voorstel. (Letzte Woche haben Sie mich angerufen und mir einen Vorschlag unterbreitet.) Zoals beloofd kom ik daar per e-mail op terug. (Wie versprochen, komme ich per E-Mail auf Sie zurück.)
• Een collega wees me op de mogelijkheid om Nederlands te leren bij Regina Coeli. (Ein Kollege wies mich auf die Möglichkeit hin, bei Regina Coeli Niederländisch zu lernen.) Ik ben daarin zeer geïnteresseerd en heb daar een aantal vragen over. (Ich bin sehr daran interessiert und habe eine Reihe von Fragen dazu.)

Beispiel für eine freundliche Einleitung:

• Hartelijk dank voor (uw e-mail/uw snelle antwoord/het leuke gesprek). (Vielen Dank für <Ihre E-Mail / Ihre schnelle Antwort / das nette Gespräch>.)
• Uw presentatie over <onderwerp> tijdens <event> was zeer interessant. (Ihr Vortrag zu <Thema> während <Veranstaltung> war sehr interessant.)
• Heb je een fijn weekend gehad? (Hatten Sie ein schönes Wochenende?)
• Ik hoop dat het goed met je gaat. (Ich hoffe, es geht Ihnen gut.)
• Is het nog gelukt met het boeken van een taaltraining bij Regina Coeli? (Hatten Sie Glück bei der Buchung eines Sprachkurses bei Regina Coeli?)

Es ist wichtig, dass Sie eine E-Mail auf Niederländisch nie mit „Ich“ beginnen. Im Englischen ist das in Ordnung, aber im Niederländischen ist es unpassend.

Die Fortsetzung der E-Mail

Es ist überhaupt nicht nötig, in einer E-Mail komplizierte Sätze zu schreiben. Halten Sie Ihre Sätze einfach und kurz. Auf diese Weise haben Sie die größte Chance, dass Ihr Text richtig gelesen wird. Wenn Sie Ihrer Mitteilung eine gute Struktur geben, benötigen Sie in der Regel weniger Wörter.

Weitere Tipps:

• Bei einem neuen Thema beginnen Sie mit einem neuen Absatz. Dies bringt Struktur in Ihren Text. Ein Zwei-Satz-Absatz ist nicht zu kurz, besonders in einer E-Mail.
• Setzen Sie eine Überschrift über einen Absatz oder heben Sie das wichtigste Wort des Absatzes durch Fett- oder Kursivdruck hervor.
• Verwenden Sie Aufzählungen. Das ist optisch attraktiv und Sie müssen nicht viel Text schreiben.

Der Abschluss

Schreiben Sie abschließend, was Sie von jemandem erwarten, nachdem er die E-Mail gelesen hat, oder – wenn das nicht nötig ist – beenden Sie Ihre Nachricht mit freundlichen Worten.

Möglichkeiten, um auszudrücken, was Sie von jemandem erwarten:

• Graag ontvang ik uw reactie voor het einde van deze week. (Ich würde gerne Ihre Antwort vor Ende dieser Woche erhalten.)
• Zou u me een antwoord kunnen sturen op bovenstaande vragen? (Könnten Sie mir bitte eine Antwort auf die obigen Fragen schicken?)
• Als u vragen heeft, dan kunt u me telefonisch of per e-mail bereiken. (Wenn Sie Fragen haben, können Sie mich telefonisch oder per E-Mail erreichen.)
• Lukt het je om morgen te reageren? (Werden Sie morgen in der Lage sein zu antworten?)
• Graag hoor ik snel van je! (Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören!)

Und ein freundlicher Abschluss:

• Ik kijk ernaar uit u te ontmoeten tijdens de beurs in Amsterdam. (Ich freue mich darauf, Sie auf der Messe in Amsterdam zu treffen.)
• Ik wens je een heel fijn weekend/een fijne avond! (Ich wünsche Ihnen ein angenehmes Wochenende/einen schönen Abend!)
• Veel succes met je taaltraining! (Viel Erfolg bei Ihrem Sprachkurs!)

Die Verabschiedung

Sie können jede E-Mail mit „ Met vriendelijke groeten“ (Mit freundlichen Grüßen) schließen. In der Vergangenheit war es üblich, formelle Nachrichten mit „Hoogachtend“ (Hochachtungsvoll) zu beenden. Heutzutage ist das den meisten Menschen zu steif. Man sieht diese Formel kaum noch, außer zum Beispiel im juristischen Umfeld.

Es gibt viele mögliche Variationen von „met vriendelijke groeten” (Mit freundlichen Grüßen):

• Met hartelijke groeten, (Mit herzlichen Grüßen,)
• Met vriendelijke groet (Mit freundlichem Gruß, <Singular statt Plural>)
• (Grüße,)
• Groeten, (Gruß, <sehr informell>)
• Met vriendelijke groeten uit een zonnig Vught, (Herzliche Grüße aus dem sonnigen Vught, <persönlicher>)

Und schließlich schreiben Sie Ihren Namen in voller Länge.

Haben Sie den Anhang hinzugefügt? Lesen Sie sich die E-Mail noch einmal durch und schicken Sie sie ab!